Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Administratif et Financier (3 personnes), la FNSF recrute son-sa futur-e : Chargé.e Administratif.ve Rattaché-e à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de taches d'assistanat et de la gestion administrative du pôle. Force de proposition, vous mettez en place des process pour structurer votre poste. Vous participez aux projets d'amélioration du pôle (création d'outils et de procédures, etc.). Plus précisément : Vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle et des services généraux : - Vous accueillez les visiteur-euses et réceptionnez les quelques appels téléphoniques ou demandes par mail ; - Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, tri, distribution) ; - Vous gérez les services généraux : suivi des stocks de fournitures (commande, réception, rangement, archivage), et veillez à la bonne tenue des espaces de travail. - Point de contact de nos prestataires techniques, vous planifiez et encadrez les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance (électriques, chauffage, ventilation, climatisation, travaux d'entretien, sécurité incendie, etc.) et contrôlez[...]
